Urząd Gminy Rojewo Biuletyn Informacji Publicznej

Wójt Gminy Rojewo
ogłasza otwarty konkurs ofert
na wykonywanie zadań publicznych
w zakresie wspierania kultury , sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji w2008 r.
przez organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego

Na podstawie art.11 ust.2 oraz art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r.Nr 96 poz. 873, z 2004 r. Nr 64 poz. 593. Nr 116 poz. 1203 i Nr 210 poz. 2135, z 2005 Nr 155 poz. 1298, Nr 169, poz. 1420, Nr 175, poz. 1462, Nr 249 poz. 2104, z 2006 r. Nr 94, poz. 651 ).
Rodzaj zadania
Konkurs ofert dotyczy wsparcia zadania publicznego w zakresie upowszechniania kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji w roku 2008.

Zadanie może być realizowane w różnych formach , a w szczególności poprzez organizację przedsięwzięć:
1. Organizację szkoleń, konkursów, kursów, wykładów i prelekcji.
2. Organizację imprez masowych i wystaw (projekty krótkoterminowe).
3. Organizacja aktywnego wypoczynku.

Termin i warunki składania ofert :
1. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. W przypadku wyboru oferty, zlecenie realizacji zadania nastąpi w trybie:
1) wsparcia zadania.
2) powierzenia wykonania zadania.
3.W konkursie nie mogą brać udziału podmioty, które nieprawidłowo wykonały zlecone lub powierzone zadania lub nieprawidłowo rozliczyły dotacje przyznane ze środków Gminy w 2007 roku.
4. Oferty dotyczące powierzenia lub wspierania realizacji publicznych zadań Gminy w zakresie kultury kultury , sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji w 2008 r. należy złożyć w sekretariacie Urzędu Gminy Rojewo – osobiście lub drogą pocztową (decyduje data złożenia oferty ) w terminie do 7 marca 2008 r. z dopiskiem: „Konkurs ofert – upowszechnianie kultury , sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji w 2008 roku”.
5.Oferta powinna zawierać w szczególności:
1) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,
2) termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
3) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
4) informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie,
5) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł,
6) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania,
7) inne informacje dotyczące wnioskodawcy oraz przedkładanej oferty,
8) inne informacje i dokumenty wynikające z druku wzoru oferty.
6. Oferty należy składać na druku stanowiącym załącznik do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wyboru oferty do realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Z 2005 r. Nr 264 poz. 2207).
7. Oferty złożone na innych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

Termin i warunki realizacji zadania :
1. Zadanie winno być wykonane do 15 grudnia 2008 r.
2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, z przyjętymi standardami oraz zgodnie z umową zawartą ze zwycięzcą konkursu, w zakresie opisanym w ofercie.

Wysokość środków publicznych:
1.Na realizację zadania w 2008 r. planuje się przeznaczyć kwotę 3.000 zł. Kwota ta może ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem lub złożone oferty nie uzyskują akceptacji Wójta Gminy, albo kiedy zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Gminy w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.
2. W przypadku wyboru ofert do realizacji, kwota dofinansowania może wynieść do 100% kosztów całkowitych poniesionych faktycznie przy realizacji w/w zadań tj.:
Koszty pokrywane z dotacji:
- zakup nagród, materiałów. produktów, transportu, usług i umowy cywilnoprawne (księgowa w wysokości nie więcej niż 3% udzielonej dotacji),

Zasady, tryb i kryteria wyboru ofert :
1) Wójt Gminy Rojewo dokonuje wyboru ofert najlepiej służących realizacji zadania.
2) Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w ciągu 15 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert.
3) Wybór ofert stanowiących formę realizacji zadania, o którym mowa w rozdziale II nastąpi w szczególności w oparciu o:
- celowość oferty, jej zakres rzeczowy, zasięg i zgodność z polityką Samorządu Gminy w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji oraz niniejszym ogłoszeniem;
- posiadanie przez wnioskodawcę odpowiedniego doświadczenia oraz potencjału ludzkiego , ekonomicznego i rzeczowego,
- zgodność oferty ze statutem i innymi dokumentami źródłowymi dotyczącymi oferenta,
- osiągnięcia i doświadczenie wnioskodawcy w realizacji proponowanego lub podobnego projektu,
- ocenę realizacji wcześniejszych powierzonych projektów, w tym ich liczbę i zakres,
- udział w proponowanych w ofercie zajęciach przynajmniej 90 procent uczestników zamieszkałych na terenie gminy Rojewo,
- pozyskanie do współpracy i współfinansowania projektu partnerów publicznych i prywatnych. Dotyczy to podmiotów ubiegających się o wsparcie proponowanych zadań,
- posiadanie niezbędnych zezwoleń, upoważnień i decyzji wymaganych przepisami prawa lub innymi przepisami i zasadami dotyczącymi rodzaju działalności lub proponowanego zadania,
- rodzaj i celowość planowanych kosztów, w tym wielkość i celowość wnioskowanej dotacji, porównanie jej z ofertami innych podmiotów, a także z możliwymi do uzyskania efektami merytorycznymi i rzeczowymi,
- rzetelność, terminowość wykonywania i rozliczania innych zadań finansowych z budżetu Gminy.
4) Informacja o wynikach konkursu zostanie ogłoszona na tablicy ogłoszeń oraz stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Rojewo, a uczestnicy zostaną powiadomieni pisemnie.

Zasady przyznawania dotacji :
1.Zlecenie zadania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96. poz. 873 z póź. zm.) lub innych właściwych przepisów.
2.Wójt Gminy Rojewo przyznaje dotacje na realizację ofert wyłonionych w konkursie w trybie indywidualnych decyzji.
3.Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.
4.Wójt Gminy Rojewo może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

Postanowienia końcowe:
1. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Wójta Gminy z przyczyn opisanych w pkt. 4 – zasad przyznawania dotacji, niewykorzystane środki wracają do budżetu gminy.
2. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Wójtem Gminy a oferentem.
3. Wyłoniony podmiot jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania(plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.) , a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów, na banerach, informacji o tym, iż zadanie jest dotowane przez Gminę Rojewo. Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w czasie realizacji zadania.
4. Dotowany podmiot jest zobowiązany do:
- Wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,
- Dostarczenia na wezwanie pracownika Urzędu Gminy Rojewo oryginałów dokumentów(faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia
- właściwej dokumentacji z nią związanej. Powyższa kontrola nie ogranicza prawa do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.



Wójt
mgr inż. Błażej Mielcarek