Urząd Gminy Rojewo Biuletyn Informacji Publicznej

WÓJT GMINY ROJEWO
OGŁASZA OTWARTY KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADANIA
Z ZAKRESU PROWADZENIA EDUKACI PRZEDSZKOLNEJ W 2008 R.
PRZEZ ORGANIZACJE PROWADZĄCE DZIAŁALNOŚĆ POŻYTKU PUBLICZNEGO

Na podstawie art.11 ust.2 oraz art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873, z 2004 r. Nr 64 poz. 593. Nr 116 poz. 1203 i Nr 210 poz. 2135, z 2005 Nr 155 poz. 1298, Nr 169, poz. 1420, Nr 175, poz. 1462, Nr 249 poz. 2104, z 2006 r. Nr 94, poz. 651 ).

Rodzaj zadania: otwarty konkurs ofert dotyczy wspierania przez Gminę Rojewo zadań
w zakresie prowadzenia edukacji przedszkolnej w 2008 r.

1. Miejsce realizacji zadania: Gmina Rojewo

2. Wysokość dotacji na realizację zadania: 10.000 zł

3. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są:
- organizacje pozarządowe;
- osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa
do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, stosunku Państwa do innych kościołów
i związków wyznaniowych oraz o gwarancji wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy społecznej.

4. Zasady przyznawania dotacji
1)Zlecenie zadania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96. poz. 873 z póź. zm.) lub innych właściwych przepisów.
2)Wójt Gminy Rojewo przyznaje dotacje na realizację ofert wyłonionych w konkursie w trybie indywidualnych decyzji.
3)Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. Takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.
4)Wójt Gminy Rojewo może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

5. Warunki przyznania dotacji:
Dotacja zostanie przyznana podmiotowi wyłonionemu w drodze otwartego konkursu ofert.
1) Oferta podmiotu uprawnionego powinna zawierać:
- szczegółowy zakres rzeczowy proponowanego do realizacji zadania zawierający opis planowanego działania:
- informacje o terminie i miejscu realizacji zadania;
- kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania;
- informacje o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających realizację zadania,
w tym o posiadanym lokalu;
- informację o wysokości środków finansowych własnych lub pozyskanych z innych źródeł
na realizację danego zadania;
- informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie.
2) Warunkiem rozpatrzenia oferty jest zamieszczenie w ofercie informacji, o których mowa
w punkcie 1, dołączenie aktualnego odpisu potwierdzającego wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dot. statusu prawnego uprawnionego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności oraz przedstawienie sprawozdania finansowego i merytorycznego z działalności podmiotu za ubiegły rok lub w przypadku dotychczasowej krótszej działalności – za okres tej działalności.
3) Oferta powinna być przygotowana w oparciu o wzór zawarty w rozporządzeniu Ministra Pracy
i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r., w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207)
4) Dotacja będzie przekazywana na wskazane w ofercie konto w odstępach kwartalnych
z góry. Pierwsza transza zostanie przekazana w terminie 14 dni od podpisania umowy.
5) Formularz oferty dostępny jest w Samorządowym Zespole Oświaty i Kultury w Rojewie.

6. Termin realizacji zadania: od 1 stycznia 2008 r. do 15 grudnia 2008 r.

7. Warunki realizacji zadania:
1) Do świetlicy uczęszczać będą dzieci w wieku 3-5 lat przynajmniej 5 razy w tygodniu po 5 godzin.
2) W ramach realizacji zadania oczekuje się spełnienia niniejszych standardów:
- prowadzenie zajęć dla dzieci w wieku przedszkolnym;
- poprawa funkcjonowania dzieci w grupie;
- organizacja czasu wolnego;
- stała współpraca z rodziną;
3) Oferent powinien uwzględniać środki finansowe na zatrudnienie wychowawców
i opiekunów posiadających udokumentowane kwalifikacje.

8. Miejsce i termin składania ofert:
1) Kompletne wnioski należy składać w zaklejonych, opisanych i opieczętowanych kopertach
z dopiskiem „Konkurs ofert 2008 – prowadzenie edukacji przedszkolnej” w nieprzekraczalnym terminie do dnia 05.03.2008 r. do godz. 15.00.
2) Oferty należy składać w Sekretariacie Urzędu gminy Rojewo – Rojewo 8, 88-111 Rojewo

9. Informacje na temat konkursu oraz wyniki konkursu ogłasza się poprzez publikację
w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Rojewo oraz na stronie internetowej: www.rojewo.pl

10. Postanowienia końcowe
1) W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Wójta Gminy z przyczyn wskazanych w pkt 4 niewykorzystane środki wracają do budżetu gminy.
2) Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Wójtem Gminy a oferentem.
3) Wyłoniony podmiot jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania(plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.) , a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów, na banerach, informacji o tym, iż zadanie jest dotowane przez Gminę Rojewo. Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w czasie realizacji zadania.
4) Dotowany podmiot jest zobowiązany do:
- Wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,
- Dostarczenia na wezwanie pracownika Urzędu Gminy Rojewo oryginałów dokumentów(faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej. Powyższa kontrola nie ogranicza prawa do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.