Urząd Gminy Rojewo Biuletyn Informacji Publicznej

Rojewo, dnia 06.02.2007 r.

Wójt Gminy Rojewo
ogłasza otwarty konkurs ofert
na wykonywanie zadań publicznych
w zakresie wspierania kultury fizycznej i sportu w 2007 r.
przez organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego

Na podstawie art.11 ust.2 i ust. 3 oraz art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873, z 2004 r. Nr 64 poz. 593. Nr 116 poz. 1203 i Nr 210 poz. 2135, z 2005 Nr 155 poz. 1298, Nr 169, poz. 1420, Nr 175, poz. 1462, Nr 249 poz. 2104, z 2006 r. Nr 94, poz. 651 ).

Rodzaj zadania
Konkurs ofert dotyczy wsparcia zadania publicznego w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu w roku 2007.
Zadanie może być realizowane w różnych formach , a w szczególności poprzez organizację przedsięwzięć:
1. Szkolenie dzieci, młodzieży i dorosłych (projekty całoroczne, projekty krótkoterminowe dotyczące gier zespołowych rozgrywających w systemie „jesień-wiosna” obejmujące:
a) organizację treningów , zajęć sportowych.
b) organizację zawodów i rozgrywek,
c) udział w zawodach i rozgrywkach lokalnych, powiatowych, wojewódzkich, ogólnopolskich,
d) organizację zgrupowań (obozów) sportowych ,
e) zakup sprzętu sportowego;
2. Organizację imprez sportowych i rekreacyjnych na terenie gminy Rojewo popularyzujących rozwój kultury fizycznej i zdrowy styl życia (projekty krótkoterminowe).

Termin i warunki składania ofert
1. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. W przypadku wyboru oferty, zlecenie realizacji zadania nastąpi w trybie:
1) wsparcia zadania.
2) powierzenia wykonania zadania.
3.W konkursie nie mogą brać udziału podmioty, które nieprawidłowo wykonały zlecone lub powierzone zadania lub nieprawidłowo rozliczyły dotacje przyznane ze środków Gminy w 2006 roku.


4. Oferty dotyczące powierzenia lub wspierania realizacji publicznych zadań Gminy w zakresie kultury fizycznej należy złożyć w sekretariacie Urzędu Gminy Rojewo – osobiście lub drogą pocztową (decyduje data złożenia oferty ) w terminie do 8 marca 2007 r. z dopiskiem: „Konkurs ofert - upowszechniania kultury fizycznej i sportu w roku 2007”.
5.Oferta powinna zawierać w szczególności:
1) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,
2) termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
3) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
4) informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie,
5) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł,
6) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania,
7) inne informacje dotyczące wnioskodawcy oraz przedkładanej oferty,
8) inne informacje i dokumenty wynikające z druku wzoru oferty.
6. Oferty należy składać na druku stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania (Dz. U. Nr 193, poz. 1891). Druki można pobierać w Samorządowym Zespole Oświaty i Kultury w Rojewie.
7. Oferty złożone na innych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

Termin i warunki realizacji zadania
1. Zadanie winno być wykonane do 31 grudnia 2007 r.
2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, z przyjętymi standardami oraz zgodnie z umową zawartą ze zwycięzcą konkursu, w zakresie opisanym w ofercie.

. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania 2006 r.
1.Na realizację zadania w 2007 r. planuje się przeznaczyć kwotę 45.000 zł.. Kwota ta może ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem lub złożone oferty nie uzyskują akceptacji Wójta Gminy, albo kiedy zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Gminy w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.
2. W przypadku wyboru ofert do realizacji, kwota dofinansowania może wynieść:
1) do 100% kosztów poniesionych faktycznie przy realizacji szkolenia opisanego w rozdziale II ust.1
Koszty pokrywane z dotacji:
- zakup sprzętu sportowego, transport, wyżywienie w przypadku organizacji zawodów i rozgrywek, koszty związane z organizacją obozów sportowych (w wysokości 5% udzielonej dotacji w odniesieniu do sumy kosztów transportu, noclegu i wyżywienia), ryczałty sędziowskie, wynajem obiektów sportowych, opłaty licencji i startowe, ubezpieczenie zawodników, obsługa medyczna, umowy cywilnoprawne (księgowa w wysokości 3% udzielonej dotacji),
2) do 100% kosztów całkowitych poniesionych faktycznie przy realizacji zadania opisanego w rozdziale II ust.2
Koszty pokrywane z dotacji:
- zakup nagród, transport, ryczałty sędziowskie, obsługa medyczna, ubezpieczenie imprezy, materiały informacyjne.
3) Podaje się do wiadomości, że w 2006 r. udzielono uprawnionym podmiotom dotacji na realizację zadania z zakresu kultury fizycznej i sportu w kwocie 40.000 zł.

Zasady, tryb i kryteria wyboru ofert
1) Wójt Gminy Rojewo dokonuje wyboru ofert najlepiej służących realizacji zadania.
2) Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w ciągu 14 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert.
3) Wybór ofert stanowiących formę realizacji zadania, o którym mowa w rozdziale II nastąpi w szczególności w oparciu o:
- celowość oferty, jej zakres rzeczowy, zasięg i zgodność z polityką Samorządu Gminy w zakresie kultury fizycznej i sportu oraz niniejszym ogłoszeniem;
- posiadanie przez wnioskodawcę odpowiedniego doświadczenia oraz potencjału ludzkiego , ekonomicznego i rzeczowego,
- zgodność oferty ze statutem i innymi dokumentami źródłowymi dotyczącymi oferenta,
- osiągnięcia i doświadczenie wnioskodawcy w realizacji proponowanego lub podobnego projektu,
- ocenę realizacji wcześniejszych powierzonych projektów, w tym ich liczbę i zakres,
- udział w proponowanych w ofercie zajęciach sportowych przynajmniej 90 procent uczestników zamieszkałych na terenie gminy Rojewo,
- pozyskanie do współpracy i współfinansowania projektu partnerów publicznych i prywatnych. Dotyczy to podmiotów ubiegających się o wsparcie proponowanych zadań,
- posiadanie niezbędnych zezwoleń, upoważnień i decyzji wymaganych przepisami prawa lub innymi przepisami i zasadami dotyczącymi rodzaju działalności lub proponowanego zadania,
- rodzaj i celowość planowanych kosztów, w tym wielkość i celowość wnioskowanej dotacji, porównanie jej z ofertami innych podmiotów, a także z możliwymi do uzyskania efektami merytorycznymi i rzeczowymi,
- rzetelność, terminowość wykonywania i rozliczania innych zadań finansowych z budżetu Gminy.
4) Informacja o wynikach konkursu zostanie ogłoszona na tablicy ogłoszeń oraz stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Rojewo, a uczestnicy zostaną powiadomieni pisemnie.

Zasady przyznawania dotacji
1.Zlecenie zadania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96. poz. 873 z póź. zm.) lub innych właściwych przepisów.
2.Wójt Gminy Rojewo przyznaje dotacje na realizację ofert wyłonionych w konkursie w trybie indywidualnych decyzji.
3.Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. Takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.
4.Wójt Gminy Rojewo może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

Postanowienia końcowe
1. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Wójta Gminy z przyczyn opisanych wyżej, niewykorzystane środki wracają do budżetu gminy.
2. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Wójtem Gminy a oferentem.
3. Wyłoniony podmiot jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania(plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.) , a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów, na banerach, informacji o tym, iż zadanie jest dotowane przez Gminę Rojewo. Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w czasie realizacji zadania.
4. Dotowany podmiot jest zobowiązany do:
- Wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,
- Dostarczenia na wezwanie pracownika Urzędu Gminy Rojewo oryginałów dokumentów(faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia
- właściwej dokumentacji z nią związanej. Powyższa kontrola nie ogranicza prawa do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.



Wójt
mgr inż. Błażej Mielcarek