Urząd Gminy Rojewo Biuletyn Informacji Publicznej

Wójt Gminy Rojewo
       ogłasza
       otwarty konkurs ofert
       na realizację zadań publicznych w 2013 r. w formie wsparcia i powierzenia realizacji zadań

 w zakresie:

wspierania i upowszechniania kultury fizycznej;

kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego.

na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.

o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie 

(Dz.U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.)

oraz Programu współpracy Gminy Rojewo z organizacjami pozarządowymi

oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2013

(Uchwała nr XXII/122/2012 Rady Gminy w Rojewie z dnia 22 listopada 2012 r.)

I. Rodzaje zadań objętych konkursem i wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań.

1. Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej

1. Formy realizacji zadania:
• Podnoszenie sprawności fizycznej poprzez organizowanie zajęć pozalekcyjnych oraz pozaszkolnych zajęć sportowych i rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży,
• Zwiększenie dostępności dzieci, młodzieży i dorosłych do uprawiania różnych dyscyplin sportowych,
• Szkolenie dzieci, młodzieży i dorosłych w różnych dyscyplinach sportowych,
• Organizowanie imprez sportowych i rekreacyjnych, zawodów i rozgrywek sportowych  popularyzujących kulturę fizyczną i zdrowy styl życia.

Zadania te winny być realizowane w różnych dyscyplinach sportu tj.: piłka nożna, koszykówka, lekkoatletyka, siatkówka, szachy, tenis stołowy i inne.

Priorytetowo traktowane będą oferty przedstawiające zadania:

- o zasięgu lokalnym dla mieszkańców gminy, popularyzujące aktywność ruchową i rozwój masowej kultury fizycznej,

- realizowane w formie programów oraz imprez o szerokim zasięgu społecznym,

- zwiększające ofertę sportowych zajęć pozalekcyjnych dla dzieci i młodzieży,

- promujące prozdrowotne, społeczne, edukacyjne i wychowawcze wartości sportu,

- inicjujące aktywność fizyczną u osób nieaktywnych sportowo, społecznie, zawodowo,

- zwiększające dostęp do aktywności sportowej.

2. Planowana wysokość środków publicznych przekazywanych w formie dotacji przeznaczonych na powierzenie zadań z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2013 r.:    30 000,00 zł.
3. Podaje się do wiadomości, że na realizację w/w zadań Gmina Rojewo przekazała środki w formie dotacji w wysokości:

 - w 2012 r. – 30 000,00 zł.

 - w 2011 r. – 23 206,00 zł.

2. Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego

1. Formy realizacji zadania:

• Organizowanie konkursów z zakresu kultury (np. konkurs wieńców dożynkowych)
• kultywowanie lokalnej tradycji oraz ochrona dóbr kultury, organizacja wystaw, koncertów, konferencji, dyskusji prelekcji.

1. Planowana wysokość środków publicznych przekazywanych w formie dotacji przeznaczonych na wsparcie realizacji zadań z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego w 2013 r.: 10 000,00 zł.
2. Podaje się do wiadomości, że na realizację w/w zadań Gmina Rojewo przekazała środki w formie dotacji w wysokości:

- w 2012 r. – 6 000,00 zł.

- w 2011 r. – 6 000,00 zł.

Planowana wysokość środków publicznych przekazywanych w formie dotacji, przeznaczonych na realizację poszczególnych zadań w 2012 r. jest podana na podstawie projektu budżetu Gminy Rojewo na 2013 r. i może ulec zmianie.

 II. Zasady przyznawania dotacji:

1. Zlecanie zadania i udzielenie dotacji następuje z zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.)
2. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji, nie gwarantuje również przyznania dotacji w wysokości wnioskowanej przez Oferenta.
3. W przypadku wyboru oferty zlecenie realizacji zadania nastąpi w trybie wsparcia zadania lub powierzenia zadania. Finansowy wkład własny Oferenta w przypadku wsparcia powinien wynosić co najmniej 10% całkowitych kosztów zadania.
4. Z dotacji Gminy Rojewo nie mogą być pokrywane wydatki:

- poniesione przed terminem zawarcia umowy,

- niezwiązane bezpośrednio z realizacją danego zadania,

- z tytułu podatku od towarów i usług, jeżeli podmiot ma prawo do jego odliczenia,

- z tytułu opłat i kar umownych,

- na działalność gospodarczą, polityczną i religijną,
- na udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym i prawnym.

5. Z budżetu Gminy Rojewo mogą być pokryte koszty obsługi zadania publicznego, w tym koszty administracyjne (pozycja numer II w kosztorysie realizacji zadania) - w wysokości nie przekraczającej 20% otrzymanej dotacji.

III. Termin i warunki realizacji zadań:

1. 1.      Realizacja zadań winna w całości nastąpić w 2013 r. z zastrzeżeniem, że data rozpoczęcia realizacji zadania opisanego w ofercie nie może być wcześniejsza niż przewidywany termin rozstrzygnięcia konkursu tj. 15 stycznia 2013 r.
2. Wysokość dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może:

-  odstąpić od zawarcia umowy,

- zaproponować w formie pisemnej korektę zakresu rzeczowego i finansowego zadania, uwzględniającą finansowy wkład własny (formularz w załączeniu).

1. Zadania winny być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartymi umowami oraz obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofertach.
2. Dopuszcza się możliwość realizacji tego samego zdania przez kilka podmiotów.
3. Wszelkie zmiany merytoryczne zadania, związane z terminem i harmonogramem jego realizacji, jak również zmiany związane z kosztorysem winny być zgłaszane do Urzędu Gminy w Rojewie w formie pisemnej z prośbą o akceptację.
4. Wójt Gminy Rojewo może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot utraci zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową Oferenta.

IV. Termin i warunki składania ofert:

1. W konkursie mogą brać udział organizacje pozarządowe oraz podmioty określone w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.).
2. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym składają pisemne oferty realizacji zadania na druku, stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania. (Dz.U. Nr 6, poz. 25). Druk oferty można pobrać osobiście w Urzędzie Gminy w Rojewie (p. 9); formularz oferty znajduje się również na stronach: www.bip.rojewo.pl. Instrukcja wypełniania oferty stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia.
3. Oferty muszą być podpisane przez osoby, które zgodnie z postanowieniami statutu lub innego aktu są uprawnione do reprezentowania podmiotu i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych i zawierania umów.
4. Do oferty należy załączyć:

1)      kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji (odpis musi być zgodny ze stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany) lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,

2)      aktualny statut,

3)      pełnomocnictwa i upoważnienia dla osób składających ofertę do reprezentowania podmiotu (składania oferty, zawarcia umów, złożenia sprawozdania), jeśli dane osób nie są wskazane w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności podmiotu (dotyczy to w szczególności oddziałów terenowych organizacji nieposiadających osobowości prawnej).

1. W przypadku, gdy Oferent składa więcej niż jedną ofertę na poszczególny konkurs, dopuszcza się możliwość złożenia ofert w jednej kopercie z jednym kompletem obowiązkowych załączników.
2. Oferty w zamkniętych kopertach należy:

- przesłać pocztą na adres Urząd Gminy Rojewo; Rojewo 8; 88-111 Rojewo (decyduje data stempla pocztowego) lub

- złożyć osobiście w sekretariacie w Urzędzie Gminy w Rojewie (decyduje data złożenia oferty) w nieprzekraczalnym terminie do dnia  31 grudnia 2012 r. z dopiskiem na kopercie w zależności od rodzaju zadania publicznego: „Konkurs – kultura fizyczna”, „Konkurs – kultura”;

Załączniki składane w formie kserokopii muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez upoważnione do tego osoby.

V. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert:
 

1. Zwycięzcą konkursu zostanie oferta/oferty najlepiej służące realizacji w/w zadań.
2. Oferty niezgodne ze wzorem, złożone po terminie będą odrzucone;
3. Decyzję o udzielaniu dotacji podejmie Wójt Gminy Rojewo  po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej, która dokona oceny formalnej i merytorycznej zgłoszonych do konkursu zadań i zarekomenduje Wójtowi zadania do udzielenia dotacji wraz z jej proponowaną wysokością.
4. Oferent może w terminie 3 dni od daty otrzymania zawiadomienia uzupełnić braki formalne w ofercie w siedzibie organizatora w pokoju nr 9. Oferty, które nie zostaną uzupełnione w podanym wyżej terminie nie będą rozpatrywane.
5. Warunkiem dokonania oceny merytorycznej oferty przez Komisję Konkursową będzie spełnienie następujących wymogów:

- złożenie oferty na właściwym formularzu,

- złożenie oferty w wymaganym terminie,

- złożenie oferty przez podmiot uprawniony do jej złożenia, którego działalność statutowa zgadza się z zakresem zadania publicznego będącego przedmiotem konkursu (potwierdzona odpowiednim zapisem w statucie lub innym dokumencie źródłowym),

- dołączenie do oferty wszystkich wymaganych załączników,

- podpisanie oferty przez osoby uprawnione,

- zgłoszenie w ofercie zadania zgodnego z celami i założeniami konkursu,

- zadeklarowanie przez Oferenta odpowiedniego limitu wkładu własnego.

Kryteria oceny merytorycznej:

1. Przewidywany termin rozstrzygnięcia konkursu: 15.01.2013 r.
2. Warunkiem zawarcia umowy jest:

- posiadanie rachunku bankowego,

- akceptacja przez strony postanowień umowy,

- dokonanie przez oferenta korekty kosztorysu i harmonogramu zadania, w przypadku dotacji w wysokości innej niż wnioskowana.

1. Informacja o wynikach konkursu zostanie ogłoszona na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy w Rojewie oraz na stronach internetowych: www.bip.rojewo.pl, WWW.rojewo.pl , a oferenci zostaną powiadomieni pisemnie o wynikach konkursu.
2. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem a Gminą Rojewo.
3. Dodatkowe informacje na temat konkursu można uzyskać pod numerem telefonu 533322513 lub bezpośrednio w Urzędzie Gminy w Rojewie w p. nr 9.

Rojewo; 05.12.2012r.

Link do ogłoszeń : Kliknij Tutaj