Urząd Gminy Rojewo Biuletyn Informacji Publicznej

Wójt Gminy Rojewo
ogłasza otwarty konkurs ofert
na wykonywanie zadań publicznych
w zakresie wspierania kultury fizycznej i sportu w 2005 r.
przez organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego
Na podstawie art.11 ust.2 oraz art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96.poz. 873 oraz z 2004 r. Nr 64. poz. 593. Nr 116. poz. 1203 i Nr 210 poz. 2135 ).
I. Rodzaj zadania
Konkurs ofert dotyczy wsparcia zadania poprzez realizację przedsięwzięć z zakresu wspierania kultury fizycznej i sportu.
II. Formy realizacji zadania
Zadanie może być realizowane w różnych formach , a w
szczególności poprzez organizację następujących nie komercyjnych
przedsięwzięć:
1. Szkolenie dzieci , młodzieży i dorosłych (projekty całoroczne, projekty krótkoterminowe dotyczące gier zespołowych rozgrywających w systemie „jesień-wiosna” obejmujące :
a) organizację treningów , zajęć sportowych.
b) organizację zawodów i rozgrywek,
c) udział w zawodach i rozgrywkach lokalnych , powiatowych , wojewódzkich , ogólnopolskich międzynarodowych ,
d) organizację zgrupowań (obozów) sportowych ,
e) wynajem bazy sportowej ,
f) zakup sprzętu sportowego;
2. Organizację imprez sportowych i rekreacyjnych na terenie gminy Rojewo popularyzujących rozwój kultury fizycznej i zdrowy styl życia (projekty krótkoterminowe).
III. Termin i warunki składania ofert
1. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe i podmioty , o których mowa w art.3 ust.3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. W przypadku wyboru oferty , zlecenie realizacji zadania nastąpi w trybie :
1) wsparcia zadania.
2) powierzenia wykonania zadania.
3.W konkursie nie mogą brać udziału podmioty, które nieprawidłowo wykonały zlecone lub powierzone zadania lub nieprawidłowo rozliczyły dotacje przyznane ze środków Gminy w 2005 roku.
4. Oferty dotyczące powierzenia lub wspierania realizacji publicznych zadań Gminy w zakresie kultury fizycznej należy złożyć w kancelarii Urzędu Gminy Rojewo – osobiście lub drogą pocztową (decyduje data złożenia oferty lub data stempla pocztowego) w terminie do 27 stycznia 2005 r. z dopiskiem: „Konkurs ofert- wspieranie kultury fizycznej i sportu”.
5.Oferta powinna zawierać w szczególności:
1) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,
2) termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
3) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
4) informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie którego dotyczy zadanie,
5) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł,
6) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania,
7) inne informacje dotyczące wnioskodawcy oraz przedkładanej oferty,
8) inne informacje i dokumenty wynikające z druku wzoru oferty.
6. Oferty należ składać na druku stanowiącym załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 pażdziernika 2003 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania (Dz. U. Nr 193, poz. 1891). Druk ten , a także wzór sprawozdania z wykonania zadania, znajdują się na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Rojewo :

Druki można pobierać w Urzędzie Gminy Rojewo.
7. Oferty złożone na innych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
IV. Termin i warunki realizacji zadania
1.Zadanie winno być wykonane do końca grudnia 2005 r.
2.Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, z przyjętymi standardami oraz zgodnie z umową zawartą ze zwycięzcą konkursu, w zakresie opisanym w ofercie.
. V. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania 2005 r.
1.Na realizację zadania w 2005 r. planuje się przeznaczyć kwotę . Kwota ta może ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskują akceptacji Wójta Gminy lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Gminy w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.
2. W przypadku wyboru ofert do realizacji, kwota dofinansowania może wynieść:
1) do 100% kosztów poniesionych faktycznie przy realizacji szkolenia opisanego w rozdziale II ust.1
Koszty pokrywane z dotacji:
- zakup sprzętu sportowego,
- transport,
- noclegi,
- wyżywienie w przypadku organizacji zawodów i rozgrywek,
- koszty związane z organizacją obozów sportowych (w wysokości 5% udzielonej dotacji w odniesieniu do sumy kosztów transportu, noclegu i wyżywienia).
- Ryczałty sędziowskie,
- wynajem obiektów sportowych,
- opłaty licencji i startowe,
- ubezpieczenie zawodników,
- obsługa medyczna,
- umowy cywilnoprawne(księgowa w wysokości 3% udzielonej dotacji),
- inne koszty(określić jakie)
2) do 100% kosztów całkowitych poniesionych faktycznie przy realizacji zadania opisanego w rozdziale II ust.2.

Koszty pokrywane z dotacji:
- zakup nagród,
- transport,
- ryczałty sędziowskie,
- obsługa medyczna,
- ubezpieczenie imprezy,
- materiały informacyjne i propagandowe,
- inne koszty(określić jakie)
3. Podaje się do wiadomości, że w 2004 r. udzielono uprawnionym podmiotom dotacji na realizację zadania z zakresu kultury fizycznej i sportu w kwocie 54.000.00 zł.
VI. Zasady, tryb i kryteria wyboru ofert
1. Komisja ds. konkursu, powołana zarządzeniem Wójta Gminy Rojewo z dnia , dokonuje wyboru ofert najlepiej służących realizacji zadania i przedstawia Wójtowi Gminy Rojewo do akceptacji.
2. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w ciągu 14 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert.
Wybór ofert stanowiących formę realizacji zadania, o którym mowa w rozdziale II nastąpi w szczególności w oparciu o :
1) celowość oferty, jej zakres rzeczowy, zasięg i zgodność z polityką Samorządu Gminy w zakresie kultury fizycznej i sportu oraz niniejszym ogłoszeniem,
2) posiadanie przez wnioskodawcę odpowiedniego doświadczenia oraz potencjału ludzkiego , ekonomicznego i rzeczowego.
3) zgodność oferty ze statutem i innymi dokumentami źródłowymi dotyczącymi oferenta,
4) osiągnięcia i doświadczenie wnioskodawcy w realizacji proponowanego lub podobnego projektu,
5) ocenę realizacji wcześniejszych powierzonych projektów, w tym ich liczbę i tradycję,
6) liczbę zdobytych punktów w ramach systemu sportu młodzików, juniorów i seniorów,
7) pozyskanie do współpracy i współfinansowania projektu partnerów publicznych i prywatnych. Dotyczy to podmiotów ubiegających się o wsparcie proponowanych zadań ,
8) posiadanie niezbędnych zezwoleń, upoważnień i decyzji wymaganych przepisami prawa lub innymi przepisami i zasadami dotyczącymi rodzaju działalności lub proponowanego zadania.
9) rodzaj i celowość planowanych kosztów, w tym wielkość i celowość wnioskowanej dotacji, porównanie jej z ofertami innych podmiotów, a także z możliwymi do uzyskania efektami merytorycznymi i rzeczowymi,
10) rzetelność, terminowość wykonywania i rozliczania innych zadań finansowych z budżetu Gminy.
4. Informacja o wynikach konkursu zostanie ogłoszona na tablicy ogłoszeń oraz stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Rojewo, a uczestnicy zostaną powiadomieni pisemnie.
VII. Zasady przyznawania dotacji
1.Zlecenie zadania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie(Dz. U. Nr 96. poz. 873) lub innych właściwych przepisów.
2.Wójt Gminy Rojewo przyznaje dotacje na realizację ofert wyłonionych w konkursie w trybie indywidualnych decyzji.
3. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. Takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.
4. Wójt Gminy Rojewo może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
VIII. Postanowienia końcowe
1. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Wójta Gminy z przyczyn opisanych wyżej, niewykorzystane środki wracają do budżetu gminy.
2. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Wójtem Gminy a oferentem.
3. Wyłoniony podmiot jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania(plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.) , a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów, na banerach, informacji o tym, iż zadanie jest dotowane przez Gminę Rojewo. Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w czasie realizacji zadania.
4. Dotowany podmiot jest zobowiązany do:
1) Wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,
2) Dostarczenia na wezwanie pracownika Urzędu Gminy Rojewo oryginałów dokumentów(faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej. Powyższa kontrola nie ogranicza prawa do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.