Urząd Gminy Rojewo Biuletyn Informacji Publicznej

Znak: 0063 – 2 – 4/2004 kat. arch. A



Protokół Nr 4/2004

z posiedzenia Komisji ds. oświaty, kultury, ochrony zdrowia i pomocy społecznej
z dnia 23 marca 2004 r.



Porządek posiedzenia:

1. Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie quorum.
2. Wprowadzenie zmian do porządku pracy komisji.
3. Dyskusja nad projektami uchwał w sprawie:
a) likwidacji Szkoły Podstawowej w Liszkowie z filią w Ściborzu;
b) utworzenia Zespołu Szkół w Rojewie;
c) uchwalenia budżetu gminy na 2004 rok;
d) zmieniająca uchwałę Nr XLI/271/2002 z dnia 13.09.2002 r. w sprawie przyjęcia do realizacji Wieloletniego Programu Inwestycyjnego na lata 2002 – 2006;
e) uchwalenia statutów jednostek pomocniczych;
f) przyjęcia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na 2004r.;
g) uchwalenia na 2004 r. programu współpracy Gminy Rojewo z organizacjami pozarządowymi oraz osobami prawnymi i jednostkami organizacyjnymi działającym na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych Kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego i stowarzyszeniami jednostek samorządu terytorialnego na 2004 rok.

4. Wolne wnioski i zapytania.
5. Przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia.
6. Zakończenie obrad.


Do pkt. 1
Otwarcia posiedzenia i stwierdzenia quorum (6 obecnych) dokonał przewodniczący komisji r. Józef Ratajczak.

Do pkt. 2
Porządek pracy komisji przyjęto bez żadnych zmian 6 głosami „za”.



Do pkt. 3:

Radni przystąpili do omawiania projektów uchwał:

a) b) r. J. Ratajczak – zapytał czy Kuratorium zajęło już stanowisko w przedmiotowej sprawie.

Wójt – poinformował, że do chwili obecnej nie ma odpowiedzi.
Zauważył, że wszystkie kroki podejmowano po uprzednim uzgodnieniu z kuratorium. Potem się ono ze wcześniejszych uzgodnień wycofywało.
Powołanie Zespołu Szkół jest konieczne ponieważ:
- będzie jeden zarządca nowo powstałego kompleksu boisk i sali gimnastycznej;
- wystarczająca będzie jedna pracownia językowa i biol.-chem.;
- w gimnazjum zwolnią się sale i będzie można rozśrodkować dzieci z podstawówki.
Jednak po wizycie rodziców w kuratorium spodziewamy się decyzji odmownej. Przyczyną będzie obawa przed protestami społecznymi.
Jutro jestem umówiony na spotkanie z Wojewodą w tej sprawie. Przygotowałem pismo, które mu przedstawię. Jeżeli Panowie zgadzacie się z jego treścią to proszę o podpisanie.

r. J. Ratajczak – zaproponował, aby pkt a) i b) wycofać z porządku dzisiejszych obrad. Zostaną one omówione i poddane pod głosowanie po zajęciu stanowiska przez Kuratorium. Nie powinniśmy dawać pretekstu i wyprzedzać działania Kuratorium. Dlatego lepiej te punkty zdjąć z porządku obrad. W tym względzie nie obligują nas żadne terminy. Poprosił o przegłosowanie swojej propozycji.

Przewodniczący komisji zarządził głosowanie swojej propozycji.

Radni 6 głosami „za” przyjęli propozycję przewodniczącego komisji.
Jednocześnie 6 głosami „za” opowiedzieli się za zwołaniem komisji bezpośrednio przed sesją, w przypadku gdyby kuratorium zajęło stanowisko w sprawie powołania Zespołu Szkół.

c) P. A. Solak – odczytała projekt uchwał. Poinformowała, że w stosunku do zeszłego roku zwiększono subwencję. Nie będą jednak refundowane ulgi podstawowe, oświetlenie ulic i dodatki mieszkaniowe. Wydatki te będą ponoszone ze środków własnych gminy. Będzie to ok. 150.000 zł. Zaplanowany deficyt jest dość wysoki dlatego konieczne będzie zaciągniecie kredytu, aby zbilansować budżet.

r. J. Ratajczak – przypomniał, że sala gimnastyczna w Rojewie wymaga remontu.

p. A. Solak – stwierdziła, że nie wpłynął żaden wniosek do budżetu w tej sprawie.

r. J. Ratajczak – stwierdził, że sala ta przy poprawie wentylacji i wybudowaniu planowanego kompleksu boisk zabezpieczy potrzeby WF w rojewskich szkołach.

r. P. Nowicki – stwierdził, że na sali posiedzeń też przydałaby sięwentylacja.

r. J. Ratajczak – poprosił, aby numerować materiały robocze przesyłane radnym na sesje rady gminy.
Zapytał, jakimi finansami będą dysponować poszczególne szkoły.
p. A. Solak – wyjaśniła, że każda szkoła otrzyma 13.000 zł, dyrektorzy przeznaczą je na swoje potrzeby.

r. P. Nowicki – oznajmił, że wg dyrektorów nie mają oni informacji na temat środków finansowych jakimi dysponują.

Wójt – nie zgodził się z tym. To, że nie wykorzystali oni swoich funduszy to tylko ich wina. Jeżeli mieliby jakieś problemy z uzyskaniem informacji u pracowników UG to powinni przyjść do mnie.

r. J. Ratajczak – zapytał, jaka jest wysokość subwencji oświatowej na ten rok.

p. A. Solak – poinformowała, że dowożenie jest finansowane ze środków gminnych. Subwencja wynosi 2.583.000 zł

r. P. Nowicki – zapytał, kiedy będzie remont świetlicy w Topoli.

Wójt – stwierdził, że wybiera się tam budowlaniec. Oceni on skalę potrzeb. Potem jeżeli będą możliwości to przekażemy na to pieniądze. Obecnie prowadzimy najpilniejsze prace budowlane.

r. M. Borowiak – poinformował, że GSW złożyła wniosek o zwiększenie dofinansowania z 5.000 zł do 10.000 zł.

Wójt – stwierdził, że widać efekty pracy spółki. Użycza nam też sp[rzętu przy planowanych przez nas pracach.

r. M. Borowiak – zaproponował, aby 5.000 zł zdjąć z oświetlenia i przeznaczyć na potrzeby GSW.

Radni przystąpili do głosowania nad tą poprawką.

Radni 2 głosami „za”, przy 4 „wstrzymujących się” przyjęli zaproponowaną poprawkę.

Na tym dyskusję zakończono.

Przewodniczący komisji zarządził głosowanie.

Radni 6 głosami „za” przyjęli projekt uchwały.

d) Wójt – poinformował, że podjęcie tej uchwały wynika z konieczności wprowadzenia korekt w Wieloletnim Programie Inwestycyjnym Gminy Rojewo na lata 2002 – 2006. Konieczne jest zrezygnowanie z części planowanych inwestycji z powodu ograniczonych środków finansowych. Zmieniła się również koncepcja rozwiązania problemu zrzutu ścieków komunalnych z terenu gminy. Będą one odprowadzane do sąsiedniej gminy Gniewkowo. dlatego nie jest konieczna budowa gminnej oczyszczalni ścieków. Zmianie również uległ pkt III – wprowadzono do Wieloletniego Programu Inwestycyjnego budowę sali gimnastycznej w Ściborzu, natomiast wykreślono modernizację gimnazjum. Jest to spowodowanie zwiększeniem ilości zajęć WF w szkołach.

Nie było pytań.

Przewodniczący komisji zarządził głosowanie.

Radni 6 głosami „za” przyjęli projekt uchwały.

e) R. K. Dymet - Konieczność zmiany statutów sołectw leżących na terenie Gminy Rojewo wyniknęła ze zmian organizacyjnych w samorządzie gminnym. Wprowadzono także niewielkie zmiany merytoryczne w statutach, które usprawnić mają funkcjonowanie jednostek pomocniczych, jakimi są sołectwa Propozycje poszczególnych statutów wypracowano podczas posiedzeń Komisji Statutowej Rady Gminy Rojewo. Zostały one następnie przedstawione mieszkańcom sołectw w trybie właściwym dla przeprowadzenia konsultacji z mieszkańcami zgodnie z uchwałą Rady Gminy Rojewo z dnia 26 września 2003 r. Nr IX/76/2003 w sprawie zasad i trybu przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami Gminy Rojewo.

Nie było pytań.

Przewodniczący komisji zarządził głosowanie.

Radni 6 głosami „za” przyjęli projekt uchwały.

f) p. E. Gapińska – poinformowała, że prowadzenie działań związanych z profilaktyką i rozwiązywaniem problemów alkoholowych należy do zadań własnych Gminy. Realizacja zadań prowadzona jest w oparciu o Gminny Program Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, uchwalanego corocznie przez Radę Gminy.

r. J. Ratajczak – zapytał, co to są zajęcia świetlicowe.

p. E. Gapińska – wyjaśniła, że odbywają się one w godzinach dopołudniowych, kiedy dzieci mają okienka i przebywają w szkołach.

r. J. Ratajczak – stwierdził, że jest to nieprawidłowe, że dzieci mają okienka. Świetlice powinny być czynne po lekcjach. W obecnej formie są to działania pozorne i na siłę. Zapytał ile godz/tyg one funkcjonują.

p. E. Gapińska – wyjaśniła, że w Rojewicach 14 ha i w Rojewie 6 h.

Wójt – poinformował, że od stycznia działa świetlica przy SP w Ściborzu.

r. J. Ratajczak – zapytał, czy komisja działa dalej w takim samym składzie osobowym.

p. E. Gapińska – stwierdziła, że nie byłożadnych zmian w składzie komisji.

r. K. Cicha – stwierdziła, że trzeba zrezygnować z przyjezdnych teatrów. Dzieciom trzeba pokazać prawdziwy teatr.

Na tym dyskusję zakończono.

Przewodniczący komisji zarządził głosowanie.
Radni 5 głosami „za”, przy 1 głosie „wstrzymującym się” przyjęli projekt uchwały.

g) r. J. Ratajczak – poinformował, że w dniu 24 kwietnia 2003 r. Sejm uchwalił ustawę o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz ustawę – Przepisy wprowadzające ustawę o działalności pożytku publicznego i wolontariacie. Ustawy zostały ogłoszone w Dzienniku Ustaw Nr 96 z dnia 29 maja 2003 r. pod poz. 873 i 874. W gminie Rojewo funkcjonują organizacje o charakterze pozarządowym, które działają w wielu obszarach życia społecznego, rozwiązując często ważne z punktu widzenia społeczności lokalnej problemy.
Jednym z elementów determinujących rozwój organizacji tzw. Trzeciego sektora jest harmonijna współpraca między organizacjami pozarządowymi a samorządem. Opracowany roczny program współpracy stanowiący załącznik do niniejszej uchwały daje gwarancję prawidłowej współpracy stanowiący załącznik do niniejszej uchwały daje gwarancję prawidłowej współpracy i w sposób precyzyjny określa płaszczyznę wspólnego działania.
Konieczność uchwalenia rocznego programu współpracy wynika z art. 5 usdt.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r., ustawy o działalności pożytku publicznego o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873).
Inicjatorem uchwały jest Wójt Gminy Rojewo.

Nie było pytań.

Przewodniczący komisji zarządził głosowanie.

Radni 6 głosami „za” przyjęli projekt uchwały.


Do pkt. 4
Na posiedzeniu komisji zgłoszono następujące wnioski i interpelacje:

r. J. Ratajczak – zapytał, czy dyrektorzy opracowali biznesplan w sprawie Zielonej Szkoły.

p. G. Olszewski – przedstawił pismo Rady Szkoły z Gimnazjum i Rady Rodziców przy SP i Gimnazjum, z którego wynika że biznesplan zostanie przedstawiony po przekazaniu budynku.

Więcej wniosków i interpelacji nie zgłoszono.

Do pkt 5
Przewodniczący obrad poprosił radnych o przyjęcie protokołu z ostatniego posiedzenia tj. nr 3/2004.

Radni 6 głosami „za” przyjęli przedłożony im protokół.


Do pkt 6
Na tym posiedzenie zakończono.

Protokółował Maciej Przeździęk
Przewodniczący Komisji
Józef Ratajczak