Urząd Gminy Rojewo Biuletyn Informacji Publicznej

REGULAMIN PRACY URZĘDU GMINY W ROJEWIE

Spis treści

Rozdział I: Przepisy wstępne. 4
Rozdział II: Prawa i obowiązki pracodawcy. 5
Rozdział III: Prawa i obowiązki pracownika. 6
Rozdział IV: Zasady i tryb postępowania w zakresie obowiązku
przestrzegania trzeźwości i zakazów palenia tytoniu. 9
Rozdział V: Wymiar, system i rozkład czasu pracy. 11
Rozdział VI: Porządek i organizacja pracy. 12
Rozdział VII: Sposób usprawiedliwiania spóźnień i nieobecności
w pracy, udzielania zwolnień od pracy oraz
urlopów wypoczynkowych. 13
Rozdział VIII: Termin, miejsce i czas wypłaty wynagrodzenia. 15
Rozdział IX: Kary porządkowe. 15
Rozdział X: Obowiązki dotyczące bezpieczeństwa i higieny
pracy oraz ochrony przeciwpożarowej. 16
Rozdział XI: Ochrona pracy kobiet i młodocianych. 18
Załączniki.

Rozdział I
Postanowienia wstępne.
§ 1
1. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
a) przepisach prawa pracy – oznacza to Kodeks Pracy oraz inne przepisy szczegółowe,
b) pracodawcy – oznacza to Urząd Gminy w Rojewie
c) pracowniku – oznacza to osobę w stosunku pracy z Urzędem Gminy w Rojewie
d) Sekretarzu – oznacza to Sekretarza Gminy Rojewo
e) Wójcie – oznacza to Wójta gminy Rojewo
2. Czynności z zakresu prawa pracy za Urząd Gminy Rojewo, jako pracodawcę wykonuje Wójt lub Sekretarz w granicach udzielonego przez Wójta upoważnienia, a w stosunku do Wójta – Przewodniczący Rady Gminy lub Rada Gminy.
§ 2
1. Regulamin pracy ustala organizację i porządek w procesie pracy oraz zawiązane z tym prawa i obowiązki Urzędu Gminy w Rojewie zwanego dalej Pracodawcą oraz pracowników.
2. W zakresie wskazanym w ust. 1 Regulamin określa w szczególności:
a) Obowiązki Pracodawcy,
b) Obowiązki Pracowników,
c) Zasady i tryb postępowania w zakresie obowiązku przestrzegania trzeźwości,
d) Wymiar, system i rozkład czasu pracy oraz przyjęte okresy rozliczeniowe,
e) Sposób potwierdzania przybycia do pracy, usprawiedliwiania spóźnień i nieobecności w pracy oraz udzielania zwolnień od pracy,
f) Termin, miejsce i czas wypłaty wynagrodzenia,
g) Obowiązki dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,
h) Kary za naruszenie porządku i dyscypliny pracy.

Rozdział II
Obowiązki i prawa pracodawcy.

§ 3
Pracodawca jest w procesie pracy zobowiązany w szczególności:
1. Szanować godność i inne dobra osobiste pracowników.
2. Równo traktować mężczyzn i kobiety, stosować obiektywne i sprawiedliwe kryteria oceny pracowników oraz wyników ich pracy.
3. Przeciwdziałać dyskryminacji w zatrudnieniu ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a także ze względu na zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony albo w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy.
4. Przeciwdziałać mobbingowi.
5. Zapewnić pracownikom przydział pracy zgodnie z treścią zawartych umów o pracę.
6. Zaznajomić pracowników z zakresem ich uprawnień i obowiązków, sposobem wykonywania pracy na danym stanowisku i zależnością służbową.
7. Zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz prowadzić szkolenia na ten temat.
8. Organizować pracę w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy.
9. Informować pracowników o ryzyku zawodowym związanym z wykonywaną przez nich pracą.
10. Organizować wymagane badania lekarskie pracowników.
11. Dostarczyć nieodpłatnie pracownikom przysługujących im środków czystości, ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego.
12. Terminowo i prawidłowo wypłacać wynagrodzenie.
13. Ułatwiać pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych.
14. Prowadzić dokumentację pracowniczą i akta osobowe pracowników.

§ 4
Pracodawca zapoznaje pracownika z treścią Regulaminu Pracy przed rozpoczęciem przez niego pracy oraz każdorazowo na życzenie pracownika. Regulamin Pracy znajduje się do wglądu u Sekretarza.

§ 5
Pracodawcy przysługuje w szczególności prawo do:
1. Korzystania z wyników pracy wykonywanej przez pracowników.
2. Zmiany zakresu obowiązków pracowników, gdy wymaga tego dobro Pracodawcy a nie stają na przeszkodzie postanowienia umowy o pracę i przepisy prawa.
3. Wydawania pracownikom poleceń dotyczących pracy, niesprzecznych z umową o pracę i przepisami pracy.

Rozdział III
Obowiązki i prawa pracowników.

§ 6
1. Przez nawiązanie stosunku pracy pracownicy zobowiązują się do wykonywania na rzecz Pracodawcy i pod jego kierownictwem pracy określonego rodzaju, w miejscu i czasie wyznaczonym przez Pracodawcę.
2. Pracownicy są zobowiązani wykonywać pracę sumienne i starannie oraz stosować się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy i są niesprzeczne z prawem.
3. Pracownicy są zobowiązani w szczególności:
a) przestrzegać Regulaminu Pracy i ustalonego porządku,
b) przestrzegać czasu pracy,
c) przestrzegać przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych,
d) dbać o dobro Pracodawcy i chronić jego mienie,
e) zachować trzeźwość w pracy i na terenie zakładu pracy,
f) zachować w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazić Pracodawcę na szkodę,
g) przestrzegać tajemnicy określonej w odrębnych przepisach,
h) przestrzegać zasad współżycia społecznego w miejscu pracy,
i) przechowywać dokumenty ( narzędzia i materiały) w miejscu do tego przeznaczonym, po zakończeniu pracy odpowiednio zabezpieczyć dokumenty ( narzędzia i materiały).
j) pracownicy zobowiązani są do noszenia identyfikatorów.
k) pracownicy zobowiązani są do noszenia odzieży roboczej określonej w załączniku nr 1 do niniejszego regulaminu.
4. Pracownik jest obowiązany stosować się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, a nie są sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę.
5. W związku z wygaśnięciem lub rozwiązaniem stosunku pracy pracownicy są zobowiązani zwrócić Pracodawcy pobrane narzędzia i materiały oraz odzież roboczą i ochronną, rozliczyć się z pobranych zaliczek i pożyczek oraz załatwić formalności związane ze zwolnieniem.
6. Kierownicy referatów zobowiązani są ponadto do:
a) kierowania i koordynowania pracy podległych im pracowników,
b) właściwego organizowania pracy podwładnych,
c) sprawowania bezpośredniego nadzoru nad porządkiem i dyscypliną pracy w kierowanym referacie,
d) nadzorowania przestrzegania obowiązku trzeźwości przez podwładnych,
e) organizowania stanowisk pracy zgodnie z przepisami i zasadami BHP,
f) dbania o sprawność środków ochrony indywidualnej oraz ich stosowanie zgodnie z przeznaczeniem,
g) zapobiegania wypadkom przy pracy i chorobom zawodowym,
h) dbania o bezpieczeństwo i higieniczny stan pomieszczeń i urządzeń oraz o sprawność środków ochrony zbiorowej,
i) egzekwowania przestrzegania przez podwładnych przepisów i zasad BHP,
j) wyznaczania zastępstw w okresie własnej nieobecności w pracy.

§ 7
Uprawnienia pracownicze obejmują w szczególności:
1. Zatrudnienie zgodne z rodzajem uzgodnionej pracy i posiadanymi kwalifikacjami.
2. Terminowe otrzymywanie wynagrodzenia za pracę.
3. Wypoczynek w dniach wolnych od pracy, po zakończeniu czasu pracy w dni robocze oraz podczas urlopów.
4. Jednakowe i równe traktowanie przez Pracodawcę z tytułu wypełnienia jednakowych obowiązków.
5. Wykonywanie pracy w warunkach zgodnych z przepisami i zasadami BHP.

Rozdział IV
Zasady i tryb postępowania w zakresie obowiązku przestrzegania trzeźwości i zakazów palenia tytoniu.

§ 8
1. Zabrania się palenia tytoniu w pomieszczeniach, w których wykonywana jest praca.
2. Palenie tytoniu dozwolone jest wyłącznie w pomieszczeniach do tego wyznaczonych – pokój Nr 11.

§ 9
Przynoszenie na teren zakładu pracy oraz używanie w pracy alkoholu, narkotyków i innych podobnych używek jest zabronione.

§ 10
Naruszenie przez pracownika obowiązku trzeźwości zachodzi w przypadku:
1. Stawienia się do pracy w stanie po spożyciu alkoholu lub stanie nietrzeźwości.
2. Doprowadzenia się w czasie pracy lub na terenie zakładu pracy do stanu po użyciu alkoholu lub stanu nietrzeźwości.
3. Spożycia alkoholu w czasie pracy lub na terenie zakładu pracy.

§ 11
1. Pracownicy w stanie po spożyciu alkoholu lub w stanie nietrzeźwości albo będący pod wpływem narkotyków muszą być odsunięci od wykonywania pracy względnie nie dopuszczani do niej. Za dopełnienie tego obowiązku odpowiedzialny jest bezpośredni przełożony.
2. Z przebiegu czynności mających na celu stwierdzenie naruszenia obowiązku trzeźwości bezpośredni przełożony pracownika sporządza notatkę służbową.

§ 12
1. W razie uzasadnionego podejrzenia o naruszenie przez pracownika obowiązku trzeźwości, bezpośredni przełożony powinien poinformować pracownika o przysługującym mu prawie żądania badania stanu jego trzeźwości.
2. Badanie trzeźwości polega na badaniu zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu lub badaniu krwi i moczu.
3. Bezpośredni przełożony powinien uprzedzić pracownika, że w razie wykazania przy pomocy badań stanu nietrzeźwości lub stanu po spożyciu alkoholu pracownika zostanie obciążonych kosztami tych badań.
4. Pracodawca zobowiązany jest zapewnić przeprowadzenie żądanego przez pracownika badania stanu trzeźwości.

§ 13
1. Naruszenie obowiązku zachowania trzeźwości stwierdza się na podstawie wyników badań, o których mowa w § 12.
2. W razie nie zgłoszenia przez pracownika żądania przeprowadzenia w/w badania bezpośredni przełożony ustala naruszenie przez pracownika obowiązku trzeźwości na podstawie wszelkich dostępnych mu i powszechnie stosowanych środków, a w szczególności:
a) oświadczenia pracownika co od zarzucanego mu przewinienia,
b) zeznań świadków,
c) wyników ustaleń organoleptycznych (zewnętrznych),
d) oględzin lekarskich.

§ 14
Pracownicy naruszający obowiązek trzeźwości oraz przełożeni służbowi tolerujący nietrzeźwość pracy u podległych im pracowników ponoszą wszelkie skutki prawne przewidziane w obowiązujących przepisach, z natychmiastowym zwolnieniem z pracy włącznie.

Rozdział V
Wymiar, system i rozkład czasu pracy.
§ 15
1. Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje do dyspozycji pracodawcy w siedzibie Urzędu lub w innym wyznaczonym przez pracodawcę.
2. W Urzędzie obowiązują następujące godziny rozpoczynania i kończenia pracy: poniedziałek, środa, czwartek, piątek: 7.15 – 15.15 i we wtorek: 7.30 – 15.30. Szczegółowo czas pracy określony jest w załączniku nr 2 do niniejszego regulaminu.
3. Do czasu pracy wlicza się 15-minutową przerwę na spożycie posiłku.
4. Czas pracy osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin ustala indywidualnie dla każdego pracownika Wójt.
5. Pora nocna obejmuje czas między godzinami: 22.00 – 6.00.
6. W porze nocnej nie wolno zatrudniać kobiet w ciąży oraz bez ich zgody, kobiet opiekujących się dziećmi wieku do czterech lat lub pracowników, którzy chcą z tego prawa skorzystać zamiast matki.

§ 16
1. Praca w godzinach nocnych dozwolona jest tylko na wyraźne polecenie pracodawcy.
2. Za pracę w godzinach nocnych przysługuje dodatek za każdą godzinę pracy w porze nocnej wysokości 20 % stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia w gospodarce.

§ 17
1. Pracownikowi, który na polecenie pracodawcy wykonał pracę w dniu wolnym od pracy, przysługuje w zamian dzień wolny od pracy w innym terminie.
2. Pracą w godzinach nadliczbowych jest praca ponad obowiązujące w urzędzie dobowe i tygodniowe normy czasu – czyli ponad 8 godzin na dobę oraz 40 godzin w tygodniu.
3. Praca w godzinach nadliczbowych jest dopuszczalna w przypadku szczególnych potrzeb pracodawcy. Godziny nadliczbowe nie mogą przekraczać 4 godzin na dobę i 150 godzin w roku kalendarzowym.
4. Za pracę w godzinach nadliczbowych przysługują dodatkowe dni wolne od pracy.
5. Wójt, Skarbnik, Sekretarz, Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego oraz Kierownicy referatów razie konieczności wykonują pracę poza normalnymi godzinami pracy, bez prawa do dodatkowych dni wolnych

Rozdział VI
Porządek i organizacja pracy.
§ 18
1. W celu zapewnienia kontroli obecności oraz punktualnego rozpoczynania pracy pracownik ma obowiązek potwierdzenia przybycia do pracy.
2. Potwierdzenie przybycia do pracy następuje poprzez podpisanie listy obecności albo w inny sposób ustalony przez przełożonego.
3. Przebywanie pracownika na terenie zakładu pracy poza godzinami pracy jest dozwolone wyłącznie za zgodą przełożonego.

§ 19
1. Pracownicy są zobowiązani do utrzymania na stanowiskach pracy porządku i czystości.
2. Czyszczenie urządzeń, maszyn i narzędzi oraz porządkowanie stanowisk pracy rozpoczyna się krótko przed zakończeniem pracy.
3. Wynoszenie narzędzi i materiałów poza zakład pracy bez zezwolenia przełożonego, jak też używanie ich niezgodnie z przeznaczeniem jest zabronione.

Rozdział VII
Sposób usprawiedliwiania spóźnień i nieobecności w pracy, udzielania zwolnień od pracy oraz urlopów wypoczynkowych.

§ 20
1. Pracownik powinien uprzedzić swego przełożonego o przyczynie i przewidywanym okresie nieobecności w pracy, jeżeli przyczyna tej nieobecności jest z góry wiadoma lub możliwa do przewidzenia.
2. W razie niestawienia się do pracy z powodów nie dających się przewidzieć, pracownik jest zobowiązany niezwłocznie zawiadomić przełożonego o przyczynie swej nieobecności i przewidywanym czasie jej trwania, nie później niż w drugim dniu nieobecności.
3. Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 2 pracownik dokonuje osobiście lub przez inna osobę, telefonicznie lub za pośrednictwem innego środka łączności albo drogą pocztową.
4. Pracownik ma obowiązek usprawiedliwiać nieobecność pracy, przedstawiając odpowiednie dokumenty np. zaświadczenie. W ten sam sposób pracownik usprawiedliwia spóźnienie do pracy.

§ 21
1. Załatwianie spraw osobistych, rodzinnych czy społecznych powinno odbywać się w czasie wolnym od pracy.
2. Załatwianie spraw, o których mowa w ust. 1 w czasie godzin pracy jest dopuszczalne w szczególnych przypadkach i za zgodą Wójta bądź Sekretarza.
3. Pracownicy mogą opuszczać teren zakładu w czasie godzin pracy wyłącznie na polecenie lub za zgodą przełożonych, oraz po wpisaniu się do książki wyjść.

§ 22
Prawidłowość wykorzystania zwolnień od pracy uzasadnionych stwierdzoną przez lekarza nieobecnością do pracy podlega kontroli w trybie i na zasadach określonych w odrębnych przepisach.

§ 23
1. Pracownik ma prawo do corocznego, płatnego urlopu wypoczynkowego. Wymiar i zasady przyznawania urlopów wypoczynkowych określa Kodeks Pracy.
2. Do urlopu nie wlicza się dodatkowych dni wolnych.
3. Na wniosek pracownika urlop wypoczynkowy może być udzielony w częściach. Przynajmniej jedna część urlopu powinna obejmować nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych.
4. Pracodawca udziela urlopów uwzględniając wnioski pracowników i potrzeby zakładu pracy.
5. W wyjątkowych okolicznościach, które nie były znane w chwili rozpoczynania urlopu pracodawca może odwołać pracownika z urlopu. Pracodawca ponosi koszty związane z odwołaniem pracownika z urlopu.
6. Pracownik ma prawo do okolicznościowych zwolnień od pracy zgodnie z odrębnymi przepisami, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia.

Rozdział VIII
Termin, miejsce i czas wypłaty wynagrodzenia.
§ 24
1. Pracownikowi za pracę przysługuje wynagrodzenie, którego wysokość ustalają odrębne przepisy.
2. Wynagrodzenie wypłacane jest najpóźniej dniu 26 każdego miesiąca gotówką w kasie Urzędu albo na wskazane przez pracownika konto bankowe.

Rozdział IX
Kary porządkowe.
§ 25
1. Za naruszenie obowiązków pracowniczych uważa się:
a) nieprzestrzeganie przepisów BHP i przeciwpożarowych,
b) opuszczanie pracy bez usprawiedliwienia,
c) zakłócanie spokoju w miejscu pracy,
d) wykonywanie na terenie zakładu prac nie związanych z zadaniami zakładu,
e) złe lub niedbałe wykonywanie pracy, uszkodzenie narzędzi,
f) niewłaściwy stosunek do przełożonych, pracowników, podwładnych i klientów
2. Za naruszenie obowiązków pracowniczych i nieprzestrzeganie regulaminu pracy pracodawca może stosować:
a) karę upomnienia,
b) karę nagany.
§ 25
1. Kary nie można zastosować po upływie 2 tygodni od dnia, gdy przełożony dowiedział się o naruszeniu obowiązków pracowniczych i po upływie 3 miesięcy od chwili, gdy pracownik dopuścił się tego naruszenia.
2. Kara może być zastosowana po uprzednim wysłuchaniu pracownika.

§ 26
1. Karę stosuje Wójt i zawiadamia o tym pracownika na piśmie, informując o możliwości wniesienia sprzeciwu. Odpis pisma składa się w aktach osobowych pracownika.
2. W ciągu 7 dni od zawiadomienia o ukaraniu pracownik może wnieść sprzeciw. O odrzuceniu czy uwzględnieniu sprzeciwu decyduje Wójt. Jeżeli sprzeciw nie zostanie odrzucony w ciągu 14 dni od daty wniesienia, oznacza to że został uwzględniony.
3. Po roku nienagannej pracy karę uważa się za niebyłą, a odpis zawiadomienia o ukaraniu usuwa się z akt osobowych pracownika.
4. Mając na uwadze osiągnięcia w pracy i nienaganne zachowanie pracownika po ukaraniu Wójt może uznać karę za niebyłą przed upływem roku.
Rozdział X
Obowiązki dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej.
§ 27
1. Pracodawca zapewnia pracownikom bezpieczne i higieniczne warunki pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności określone w kodeksie Pracy i przepisach wykonawczych.
2. Pracodawca przeszkala każdego przyjmowanego pracownika w zakresie ogólnych zasad i przepisów BHP na stanowisku, na którym został zatrudniony oraz informuje o ryzyku związanym z wykonywaną pracą na danym stanowisku.
3. Przeszkolony pracownik składa pisemne oświadczenie w tej sprawie, które dołącza się do jego akt osobowych.

§ 28
1. Przed dopuszczeniem do pracy jest kierowany przez pracodawcę na wstępne badania lekarskie.
2. W czasie zatrudnienia pracownik podlega badaniom okresowym i kontrolnym.
3. Badania są przeprowadzane na koszt pracodawcy.

§ 29
1. W przypadku, gdy pracownik zauważył usterki maszyn, urządzeń itp. Ma obowiązek niezwłocznie zawiadomić o tym przełożonego.
2. W przypadku, gdy pracownik uległ wypadkowi na terenie zakładu – a jego stan zdrowia na to pozwala winien niezwłocznie zawiadomić o zdarzeniu przełożonego.
3. Każdy pracownik, który zauważy wypadek, winien niezwłocznie zawiadomić o nim pracodawcę.

§ 30
Pracownikom przysługują środki ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego określone w załączniku nr 1 do niniejszego regulaminu.



Rozdział XI
Ochrona pracy kobiet i młodocianych.
§ 31
1. Kobiet i młodocianych nie wolno zatrudniać przy pracach szczególnie uciążliwych czy szkodliwych dla zdrowia.
2. Kobietom i młodocianym niedozwolone są:
a) wszystkie prace, przy których najwyższe wartości obciążenia pracą fizyczną, mierzone wydatkiem energetycznym netto na wykonanie pracy, przekraczają 5.000 kJ dziennie, a przy pracy dorywczej 20 kJ/min..
b) ręczne podnoszenie i przenoszenie ciężarów masie przekraczającej 12 kg przy pracy stałej i 20 kg przy pracy dorywczej.
c) ręczne przenoszenie pod górę , schodach itp., których maksymalny kąt nachylenia przekracza 30 stopni, a wysokość 5 m – 8 kg przy pracy stałej i 15 kg przy pracy dorywczej.
3. Kobietom w ciąży i okresie karmienia:
a) wszystkie prace, przy których najwyższe wartości obciążenia pracą fizyczną, mierzone wydatkiem energetycznym netto na wykonanie pracy , przekraczają 2.900 kJ dziennie,
b) prace wymienione w pnkt. a, jeżeli występuje przekroczenie ¼ określonych w nich wartości,
c) prace w pozycji wymuszonej,
d) prace w pozycji stojącej łącznie ponad 3 godziny dziennie.

§ 32
1. Kobiety w ciąży i opiekującej się dzieckiem do lat 4 nie wolno zatrudnić w porze nocnej, w godzinach nadliczbowych oraz delegować poza stałe miejsce pracy.
2. Kobiety w ciąży i karmiące nie mogą pracować we wszelkiego rodzaju pojazdach mechanicznych znajdujących się w ruchu.
3. Kobiet w ciąży nie można zatrudniać w warunkach narażenia na działanie pola elektromagnetycznego wysokiej częstotliwości

§ 33
1. Pracodawca ma obowiązek przenieść kobietę w ciąży do innej pracy, jeżeli jest zatrudniona przy pracy wzbronionej kobietom w ciąży albo przedłoży orzeczenie lekarskie, że ze względu na ciążę nie powinna wykonywać dotychczasowej pracy.
2. Jeżeli przeniesienie do innej pracy pociąga za sobą obniżenie wynagrodzenia, pracownicy wypłaca się dodatek wyrównawczy.

§ 34
1. Pracownica, która karmi dziecko piersią ma prawo do dwóch półgodzinnych przerw w pracy, wliczanych do czasu pracy. Pracownica, która karmi więcej niż jedno dziecko ma prawo do dwóch przerw po 45 min. każda.
2. Przerwa na karmienie nie przysługuje pracownicy, która jest zatrudniona na czas krótszy niż 4 godziny dziennie. Jeżeli czas pracy pracownicy nie przekracza 6 godzin dziennie, przysługuje jej jedna przerwa na karmienie.